Скачать (75.5 Кб)
Дума
Селижаровского муниципального округа
Тверской области
РЕШЕНИЕ
17.11.2022 пгт Селижарово № 222
Об утверждении Положения об архиве Думы
Селижаровского муниципального округа Тверской области
Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Уставом Селижаровского муниципального округа Тверской области,
Дума Селижаровского муниципального округа РЕШИЛА:
1.Утвердить Положение об архиве Думы Селижаровского муниципального округа Тверской области (прилагается).
2.Настоящее решение подлежит опубликованию в газете «Верхневолжская правда» и размещению на официальном сайте Администрации Селижаровского муниципального округа в сети Интернет http://селижаровский-округ.рф.
3.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Селижаровского муниципального округа А.М. Куприянов
Председатель Думы Селижаровского муниципального округа А.В. Грац
Приложение
к решению Думы Селижаровского муниципального округа
от 17.11.2022 г. № 222
Положение об архиве Думы
Селижаровского муниципального округа Тверской области
I.Общие положения
1.Положение об архиве Думы Селижаровского муниципального округа Тверской области (далее - Положение) разработано в соответствии:
с пунктом 1.5 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
с пунктом 4 Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
2.Положение распространяется на архив Думы Селижаровского муниципального округа Тверской области (далее - архив Думы), выступающего источником комплектования Архивного отдела Администрации Селижаровского муниципального округа Тверской области (далее – Архивный отдел).
3.Архив Думы создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных сроков хранения, образовавшихся в деятельности Думы Селижаровского муниципального округа Тверской области (далее – Дума округа), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Архивный отдел.
4.Архив Думы в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тверской области в сфере архивного дела и делопроизводства, настоящим Положением.
II. Состав документов Архива Думы
5. Архив Думы хранит:
а) документы постоянного и временных сроков хранения, образовавшиеся в деятельности Думы округа;
б) документы постоянного и временных сроков хранения, образовавшиеся в деятельности Собрания депутатов Селижаровского района (при их наличии);
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Думы.
III. Задачи архива Думы
6. К задачам архива Думы относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения.
6.2. Комплектование архива Думы документами, образовавшимися в деятельности Думы округа.
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве Думы.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве Думы.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в Архивный отдел.
IV. Функции архива Думы
7. Архив Думы осуществляет следующие функции:
7.1. Ведет учет документов находящихся на хранении в архиве Думы.
7.2. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Думы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Думы округа.
7.3. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Думы округа описи дел постоянного хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) в Архивный отдел для утверждения экспертно-проверочной комиссией при Министерстве культуры Тверской области (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения;
в) в Архивный отдел на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
г) на утверждение Председателю Думы округа описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
7.4. Организует передачу документов на постоянное хранение в Архивный отдел.
7.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Думы в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Думы.
7.7. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов.
7.8. Участвует в разработке документов Думы округа по вопросам архивного дела и делопроизводства.
V. Права архива Думы
8. Архив Думы имеет право:
а) представлять председателю Думы округа предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Думы;
б) принимать участие в заседаниях экспертной комиссии Думы округа.
Согласовано:
Протокол экспертно-проверочной
комиссии при Министерстве культуры
Тверской области
от 28.10.2022 № 10
