АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
Администрации Селижаровского муниципального округа

Адрес: 172211, Тверская область, пгт Селижарово, ул.Ленина, д. 12б

Телефон: (848 269) 2-22-09

Электронная почта: archivselizh@mail.ru

Время работы: Понедельник – пятница : 8.30-17.30  Перерыв на обед: 13.00-14.00 час. Приемные дни:  ежедневно

Руководитель отдела: Коновалова Светлана  Михайловна тел. (848 269) 2-22-09.

Архивный отдел администрации Селижаровского муниципального округа является  структурным подразделением администрации без статуса юридического лица. Основными задачами и функциями архивного отдела являются обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч. хранение и учет документов, принятых в архивный отдел, предоставление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел Тверской области ; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

На 01.01.2021г. по списку фондов в архивном отделе числится в наличии 173 фонда, 29637 единиц хранения , в том числе управленческой документации – 23787 ед. хр., по личному составу – 5787 ед.хр., а также документов личного происхождения – 63 ед.хр., которые составляют «Коллекцию документов по истории Селижаровского района». Коллекция документов по истории района начала создаваться с 2004 года, ее составляют воспоминания тружеников тыла о Великой Отечественной войне, материалы по истории посада и поселка Селижарово, обнаруженные в областном архиве, фотоальбомы о прошлом и настоящем района, исследования местных краеведов, в т. ч. краеведа районной библиотеки, материалы краеведческих чтений и т.д.  Коллекция постоянно дополняется новыми материалами.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

-Федеральным Законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральным Законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным Законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Законом Тверской области от 23.12.2005 №  162-ЗО «Об Архивном деле в Тверской области»;

- «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020  № 24);

- Уставом Селижаровского муниципального округа Тверской области, принятым Решением  Думы Селижаровского муниципального округа от  21.12.2020 г. № 44 (зарегистрирован Минюстом 28.12.2020 г.);

- Положением об архивном отделе администрации Селижаровского муниципального округа, утвержденным Постановлением Главы Селижаровского муниципального округа от 12.01.2021 г. № 1/7;

Архивный отдел выполняет следующие запросы граждан и организаций: о подтверждении трудового стажа, заработной платы, о выделении земельных участков, о праве на домовладение, о присвоении адреса дому, о проживании ( по похозяйственным книгам), о реорганизации предприятий, о составе семьи для подтверждения родства  (по похозяйственным книгам) , о наличии документов организаций и другие.

При личном обращении необходимо представлять:

-документ, удостоверяющий личность;

-копию нотариально заверенной доверенности (в случае обращения через доверенное лицо);

-документы, подтверждающие право на имущество наследодателя (при оформлении документов на получение наследства: копию свидетельства о смерти наследодателя; копию завещания; копии документов, подтверждающие родство; справка от нотариуса). В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения: сведения о заявителе, в том числе: фамилия, имя, отчество, год его рождения, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса, номер телефона, а также сведения, необходимые для исполнения запроса (для женщин- указываются сведения о смене фамилии (-ий):

• о трудовом стаже работы указываются: название, период работы, какую должность занимали;
• о заработной плате указываются: название организации , период работы, какую должность занимали, за какой период необходимо дать сведения;
• о выделении земельных участков, принадлежности имущества указываются : точный адрес участка, год предоставления, фамилия, имя, отчество владельца участка (при вступлении в наследство — год смерти владельца, степень родства с ним) ;
• личную подпись и дату.

Заявителем предоставляются дополнительные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса (номера и даты организационно-распорядительных документов, копии листов трудовой книжки). Основанием для рассмотрения письменного обращения является обращение физического или юридического лица в Администрацию Селижаровского района или архивный отдел, поступление обращения по почте, по факсу, по электронной почте, а также на личном приеме физического лица в архивном отделе.

Все запросы исполняются бесплатно.